BizCraftとは
BizCraftは中小企業向けに設計されたクラウド型の業務管理システムです。多様な業務体系を持つ中小企業に適用できるよう柔軟な入出力インターフェースを持たせ、できるだけ低コストでカスタマイズできるようデザインされています。
また、管理業務ごとに分類されたサブシステムであるBizCraft販売管理、BizCraft購買管理、BizCraft生産管理、BizCraft在庫管理、BizCraft案件管理、BizCraft設備管理で構成されています。サブシステム単体でもご利用できますが、サブシステム同士が連携することによって各所に自動化が図られており、業務においても効率化や部署間の連携促進効果が期待できます。
BizCraft販売管理
販売管理における「見積」、「受注」、「売上」、「請求」の行程をシンプルかつ柔軟に管理することができます。
何れの行程においても一覧画面と詳細画面で構成されており、過去の登録の検索、編集、新規作成、各種伝票類の出力などが直観的に操作できます。
見積
主な機能紹介
- 過去の見積を期間や見積番号、顧客名、担当者や状態で絞り込み検索
- 見積を複製し別見積として登録可能
- 見積を選択して受注に変換
- 複数見積を選択してExcel形式で見積一覧をエクスポート
- 見積細目はグループ化やグループごとの小計集計表示にも対応
- 細目の品目は品目マスターから呼び出すことが可能(自由入力も可)
- 見積書はExcel形式でダウンロード
- 見積書のデザインはExcelテンプレートで自由度高
受注
主な機能紹介
- 過去の受注を期間や注文番号、顧客名、担当者や状態で絞り込み検索
- 見積をそのまま受注に変換可能(変換後の受注は自由に編集可能)
- 受注を選択して売上に変換
- 複数受注を選択してExcel形式で受注一覧をエクスポート
- 受注伝票はExcel形式でダウンロード
- 受注伝票のデザインはExcelテンプレートで自由度高
売上
主な機能紹介
- 過去の売上を期間や顧客名、担当者、状態で絞り込み検索
- 受注をそのまま売上に変換可能
- 受注の一部を売上にすることも可能(出来高売上)
- 複数売上を選択してExcel形式で受注一覧をエクスポート
- 売上伝票はExcel形式でダウンロード
- 売上伝票のデザインはExcelテンプレートで自由度高
請求
主な機能紹介
- 過去の請求を期間や請求書番号、顧客名、担当者、状態で絞り込み検索
- 未請求の売上(さらに顧客名や担当者等で絞り込み可能)から請求を新規作成
- 入金記録(消し込み)機能(繰越可)
- 複数請求を選択してExcel形式で受注一覧をエクスポート
- 請求書はExcel形式でダウンロード
- 請求書のデザインはExcelテンプレートで自由度高
BizCraft購買管理
物品や材料などの購買のための注文書の作成とその履歴の管理、発注に対する請求書の管理を含めた支払いの管理ができます。また、受入が必要な発注に関しては、検品結果の記録や棚札発行を実施することができます。
主な機能紹介
- 過去の発注を期間や発注番号、業者名、担当者や状態で絞り込み検索
- 発注を複製し別発注として登録可能
- 業者からの請求書等の電子ファイルを発注に関連づけて保管
- 発注に対する入金を記録
- 複数発注を選択してExcel形式で発注一覧をエクスポート
- 発注細目はグループ化やグループごとの小計集計表示にも対応
- 細目の品目は品目マスターから呼び出すことが可能(自由入力も可)
- 発注書はExcel形式でダウンロード
- 発注書のデザインはExcelテンプレートで自由度高
BizCraft生産管理
中小企業の製造業はさまざまな業務フローで日々の生産が行われています。
汎用的な生産管理ツールを適用しようとしても、業務の一部の管理に留まり費用対効果が出ない、業務フローをツールに合わせようとしてムリが出てしまう、販売管理や在庫管理などと別システムなので転記やマスターデータの多重管理が発生してしまう、などうまくいかないケースが多いのが現状です。
BizCraft生産管理は大別して「生産・製造計画」、「生産モニタリング」、「トラブル・作業報告」、「出荷管理」の機能を持っており、職人が手作業で行うような小ロット生産から、自動化されたラインで行われる大量生産まで柔軟にカバーできるように設計されています。
いずれの機能においても、自動転記や選択入力を積極的に採用することによって、入力作業の削減、検索性の向上、データへのタグ付を推進させる仕組みになっています。これらの機能を業務フローに合わせて機能調整することによって、単体業務の効率を上げるだけでなく、業務フロー全体を効率化し、さらにはクレーム時やトラブル時の原因やその範囲、業務改善のための課題などを精度よくかつ素早く特定できるシステムの構築を目指します。
準備中です
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それぞれの会社に適したムリやムダのない改善を
BizCraftは、業務改善の一環として導入いただくことを想定した業務管理システムです。
そのため、導入後すぐに使えるパッケージ品ではなく、導入に先んじて綿密にヒアリングを実施し、必要に応じて表示や機能をチューニングするセミオーダー方式のシステムを提供しています。
パッケージ品と比較して、導入にコストや時間はかかりますが、導入の過程で、業務の整理や課題の抽出などを実施し、各種業務において管理ツールをどのように活かすかをともに検討するため、業務をシステムに合わせるムリやマスターデータを多重管理するムダなどなくトータルのコストメリットを出していただけるシステムです。