フロムデータ株式会社（以下「当社」といいます）は、現代情報化社会における個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）が定める個人情報をいいます。以下同じ）及び特定個人情報等（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」といいます）が定める個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。以下同じ）の重要性及びその侵害の危険性について真摯に認識し、全社を挙げて個人情報及び特定個人情報等の保護に努めるべく、ここに本方針を定めます。
第1条（個人情報及び特定個人情報等の取得）
当社は、個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法及び番号利用法の理念に沿って、適正な手段を講じるものとします。また、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害情報等をいいます。以下同じ）の取得に際しては、事前に本人の同意を得るものとします。
当社は、個人番号関係事務を処理するために必要がある場合に限り、特定個人情報を取得し、番号利用法の理念に沿って、適正な手段を講じるものとします。
第2条（個人情報及び特定個人情報等の管理）
当社は、取得した個人情報及び特定個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理し、そのために必要な物的・人的・技術的な管理体制を整えるものとします。なお、特定個人情報等の取得に際しては、厳格な本人確認を実施します。
当社は、IT社会における個人情報及び特定個人情報等の保護のため、不正アクセス等に対するセキュリティ体制を整えるべく努めるものとします。
当社は、取締役以下全従業員が、業務上取り扱う個人情報及び特定個人情報等の保護のために、管理方法等の研修を実施するものとします。
当社は、個人情報及び特定個人情報等の管理を徹底するために、個人情報保護管理者を任命し、その任に当たらせるものとします。
第3条（個人情報及び特定個人情報等の利用）
当社は、取得した個人情報については、その取得に至る利用目的の範囲内において、かつ、業務上必要な限度においてのみ、利用するものとします。当社ウェブサイトにおいては、主に以下の目的で個人情報を利用します。
- お問合せフォームを通じたご質問・ご依頼への回答、連絡のため
- 採用に関するお問合せ・応募への対応のため
- 当社サービスに関するご案内のため
当社は、個人番号関係事務を処理するために必要がある場合、かつ、業務上必要な限度においてのみ、特定個人情報等を利用するものとします。なお、たとえ本人の同意があっても必要な限度を超えて特定個人情報等を利用しません。
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、第三者と共同して利用する場合には、当該第三者について厳正かつ適正な調査及び監督を行い、秘密保持契約を締結するものとします。
当社は、個人番号関係事務を処理する必要がなくなったときは、法令の保存期間経過後、速やかに廃棄または削除するものとします。
第4条（個人情報及び特定個人情報等の第三者提供）
当社は、法令に定めがある場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に対して提供することはありません。
当社は、個人データを第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則の定める手続きに従い、当該個人データを提供した年月日、当該第三者の氏名等の記録を作成し、一定の期間保存するものとします。
当社は、法令に定めがある場合を除いて、特定個人情報等を第三者に対して提供することはありません。
第5条（個人情報及び特定個人情報等の開示等）
当社は、個人情報及び特定個人情報等について、その本人からの開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、適正かつ速やかな対応を講ずるものとします。ご請求は、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。
当社は、特定個人情報について、自らの特定個人情報等が違法に第三者に提供されているとの訴えがあり、かつそれが事実であったときは、遅滞なく第三者への提供を停止するものとします。
第6条（アクセス解析ツール・Cookieの利用について）
当社ウェブサイトでは、サービス向上のためGoogleが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは、データ収集のためにCookieを使用しますが、この収集は匿名で行われており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが可能ですので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
収集したデータの取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
第7条（個人情報保護マネジメントシステムの策定）
当社は、本方針の内容を実現し、個人情報保護及び特定個人情報等の保護対策を実現するために、これらの情報を適切に利用するとともに、個人情報管理規則及び特定個人情報管理規則を策定し、従業員その他関係者に周知徹底し、なおかつ適宜継続的に改善していくものとします。
お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等のご請求は、下記よりお願いいたします。
フロムデータ株式会社
〒619-0237 京都府相楽郡精華町光台一丁目7番地 けいはんなプラザラボ棟10階
お問合せフォーム：https://fromdata.co.jp/contact
附則
- この方針を変更または廃止する場合は、取締役会の承認を必要とします。
- この方針は平成29年8月1日に制定し、同日実施しています。
- 2026年8月25日 一部改定（ウェブサイト掲載に伴う改定）